从客户投诉中挖掘出“商机”,寻找市场新的“买点”。谭老师认为,投诉能否变成商机,关键在于投诉的处理。如何处理客人投诉?著名企管专家谭小芳老师提出一个“3W、4R、8F”原则。 “3W”是指在任何一次客人投诉中,处理人员需要尽快知道的三件事: 1、我们知道了什么?――What did we know? 2、我们什么时候知道的?――When did we know about it? 3、我们对此做了什么?――What did we do about it? “4R”是指对待客人投诉的态度: 1、遗憾(Regret); 2、改错(Reform); 3、赔偿(Restitntion); 4、纠正(恢复)(Recovery)。 “8F”是指应该遵循的八大原则: 1、事实(Factual)――承认事实真相; 2、第一(First)――率先对问题作出反应; 3、迅速(Fast)――处理时要果断迅速; 4、坦率(Frank)――不要躲闪要坦诚; 5、感觉(Feeling)――与客人分享你的感受; 6、论坛(Forum)――与客人建立信息传递; 7、灵活性(Flexibility)――对外沟通的内容也应关注事态的变化; 8、反馈(Feedback)――对外界变化及时作出反馈。 商界虽然因为利益而复杂多变,不排除投诉者中,来自竞争对手的恶意诽谤或阴谋,但我们不能把那些个别的诽谤阴谋当成普遍,否认绝大多数投诉者的真诚和善良,否认他们因为受到了委屈或不公正而投诉。所有的投诉一定有其背后的原因,既有那种有根有据的投诉,也有无根无据的投诉。我们必须知道,一个人不可能无缘无故对一个企业或者企业中的某个人大动肝火。即使是无根无据的投诉,也有两种情况:一种是竞争对手的恶搞——这反而考验被投诉企业的胸怀和应变能力;另一种是来自顾客的误解,考验被投诉企业的耐心。 中国传统文化讲求中庸,对过激事情的处理方式是息事宁人。这种含蓄的做法,造就了投诉的稀缺与珍贵。所以一旦接到投诉,我们一定要特别重视。应该感谢投诉者,因为他们的投诉,企业才能发现和正视问题,才会去改善,并得到进步。具体怎么做呢?谭老师认为,在处理顾客投诉时应遵循以下的步骤: 1.有效地倾听顾客的各种抱怨 为了能让顾客心平气和,在倾听时应该注意: (1)让顾客先发泄情绪 如果顾客还没有将事情全部述说完毕,就中途打断顾客,做一些辩解,只会更大地刺激顾客的不满情绪。 |